Así definida la función de las categorías —que —que no está claramente especificada en Wikipedia— Wikipedia— surgen una importante serie de restricciones a su uso, que se enumeran aquí y luego se desarrollan en secciones sucesivas.
* El número de categorías no puede ser demasiado grande, porque la cantidad de artículos correspondientes a cada tema sería exiguo. Tampoco puede ser demasiado pequeño porque si el número de artículos citados es excesivo es impráctico consultarlos a todos. Esto requiere elecciones cuidadosas que evite introducir categorías innecesarias que multipliquen indebidamente su número, elecciones que debe explicitarse en una lista.