Así definida la función de las categorías —que no está claramente especificada en Wikipedia— surgen una importante serie de restricciones a su uso, que se enumeran aquí y luego se desarrollan en secciones sucesivas.
* El número de categorías no puede ser demasiado grande, porque la cantidad de artículos correspondientes a cada tema sería exiguo. Tampoco puede ser demasiado pequeño porque si el número de artículos citados es excesivo es impráctico consultarlos a todos. Esto requiere elecciones cuidadosas que evitev evite introducir categorías innecesarias que multipliquen indebidamente su número, elecciones que debe explicitarse en una lista.
* Hay que definir el significado del uso de más de 1 categoría para un artículo dado.
* En el uso de categorías hay que diferenciar entre significado y listado.
==Categorías admisibles==
El criterio de que cada categoría corresponda a un número de artículos que no sea demasiado grande ni demasiado pequeño vincula la introducción de categorías con el número de artículos, es decir con la evolución de la Enciclopedia. ¿Cuál es el número máximo de artículos que puede preverse para ella? La mayoría de los temas (empresas, por ejemplo) no deberían estar desarrollados independientemente y la tendencia debería ser hacia la formación de agrupaciones lo más útiles posibles, dejando los detalles para vínculo externos cada vez que fuera posible. Si los artículos pueden asemejarse a las palabras del lenguaje cotidiano, entonces unos 2.000 deberían ser suficientes para satisfacer la gran mayoría de las necesidades de comunicación. Si 40 artículos es el máximo que se puede consultar en un tiempo razonable, el promedio debería estar en 20, lo que corresponde a un máximo de unas 100 categorías, lo que parece un número razonable desde el punto de vista de su introducción ponderada.
100 categorías parece ser un número demasiado reducido desde el punto de vista de la clasificación por temas. El encaramiento de esta enciclopedia no limita la discusión de los temas a los estrictamente científicos y tecnológicos sino los extiende al orden social y ambiental, lo que parece multiplicar la temática enormemente. Este tema se discute en la sección siguiente.
==Uso simultáneo de 2 o más categorías==
Conviene comenzar con ejemplos concretos, para lo que se tomarán los casos extremos de artículos correspondiente a un tema muy amplio y otro muy reducido: el del reactor nuclear [[CAREM]] y el de la [[provincia de Río Negro]]. El primero es un dispositivo del cual había en el momento en que se escribió el artículo, octubre de 2009, sólo un prototipo, pero cuyas características e historia son de gran complejidad. El segundo corresponde a un vasto territorio con una larga historia y gran variedad de instituciones, aunque seguramente de mucho menor complejidad que la provincia de Buenos Aires.
Es obvio en el primer caso que no se justifica introducir la categoría ''CAREM'', donde sería el único artículo. Tampoco se justifica crear la categoría ''reactores nucleares'' (en Wikipedia sería ''reactor nuclear'', en singular, tema que se discute en la siguiente sección), de los que en 2010 había una decena en Argentina o hechos por empresas argentinas en otras partes del mundo. Se lo ha categorizado inicialmente como <nowiki>[[categoría:energía</nowiki> que corresponde a su función principal y permite compararlo con otras fuentes de energía, como las renovables. Si Argentina emprendiera el camino de generación de electricidad por vía predominantemente nuclear, probablemente se justificaría crear la categoría ''energía nuclear'', pero no era el caso en 2010.
El tema [[provincia de Río Negro]] es mucho más amplio y parecería más razonable asignarle una categoría propia. Sin embargo, lo mismo cabe para todas las provincias argentinas, lo que agotaría 1/4 de las categorías. Lo que hay que hacer en este caso es usar dos categorías concurrentes, que en este caso se eligieron como <nowiki>[[categoría:territorio]]</nowiki> y <nowiki>[[categoría:política]]</nowiki>. Esto corresponde a la definición de provincia como ''división política del territorio'' (al igual que departamento o municipalidad). Usada de esta manera la adición de categorías corresponde a lo que en Matemática se denomina ''intersección de conjuntos'', es decir, el artículo corresponde simultáneamente a los temas de todas las categorías. Para aclarar el tema se da a continuación otro ejemplo:
* [[CONICET]]: <nowiki>[[categoría:organismos estatales]]</nowiki>, <nowiki>[[categoría:ciencias]]</nowiki>, <nowiki>[[categoría:tecnologías]]</nowiki>. Se usa el plural en todos los casos, tema que se discute en la siguiente sección.