Así definida la función de las categorías —que —que no está claramente especificada en Wikipedia— Wikipedia— surgen una importante serie de restricciones a su uso, que se enumeran aquí y luego se desarrollan en secciones sucesivas.
* El número de categorías no puede ser demasiado grande, porque la cantidad de artículos correspondientes a cada tema sería exiguo. Tampoco puede ser demasiado pequeño porque si el número de artículos citados es excesivo es impráctico consultarlos a todos. Esto requiere elecciones cuidadosas que evite introducir categorías innecesarias que multipliquen indebidamente su número, elecciones que debe explicitarse en una lista.
Conviene comenzar con ejemplos concretos, para lo que se tomarán los casos extremos de artículos correspondiente a un tema muy amplio y otro muy reducido: el del reactor nuclear [[CAREM]] y el de la [[provincia de Río Negro]]. El primero es un dispositivo del cual había en el momento en que se escribió el artículo, octubre de 2009, sólo un prototipo, pero cuyas características e historia son de gran complejidad. El segundo corresponde a un vasto territorio con una larga historia y gran variedad de instituciones, aunque seguramente de mucho menor complejidad que la provincia de Buenos Aires.
Es obvio en el primer caso que no se justifica introducir la categoría ''CAREM'', donde sería el único artículo. Tampoco se justifica crear la categoría ''reactores nucleares'', de los que en 2010 había una decena en Argentina o hechos por empresas argentinas en otras partes del mundo. Se lo ha categorizado inicialmente como <nowiki>[[Categoría:energía]]</nowiki> que corresponde a su función principal y permite compararlo con otras fuentes de energía, como las renovables. Si Argentina emprendiera el camino de generación de electricidad por vía predominantemente nuclear, probablemente se justificaría crear la categoría ''energía nuclear'', pero no era el caso en 2010.
El tema [[provincia de Río Negro]] es mucho más amplio y parecería más razonable asignarle una categoría propia. Sin embargo, lo mismo cabe para todas las provincias argentinas, lo que agotaría 1/4 de las categorías. Lo que hay que hacer en este caso es usar dos categorías concurrentes, que en este caso se eligieron como <nowiki>[[Categoría:territorio]]</nowiki> y <nowiki>[[Categoría:política]]</nowiki>. Esto corresponde a la definición de provincia como ''división política del territorio'' (al igual que departamento o municipalidad). Usada de esta manera la adición de categorías corresponde a lo que en Matemática se denomina ''intersección de conjuntos'', es decir, el artículo corresponde simultáneamente a los temas de todas las categorías. Para aclarar el tema se da a continuación otro ejemplo:
==Categorías de intensión y de extensión==
La recomendación de [http://es.wikipedia.org/ Wikipedia] es usar el singular para todas las categorías, recomendación que no se sigue en esta enciclopedia por la siguiente razón. Hay dos clases completamente diferentes de artículos, los que discuten conceptos (definiciones o descripciones) y los que dan hechos o procesos o enumeraciones de integrantes de algún grupo correspondiente a un concepto. En [[Categoría cyt-ar]], este artículo, se discute qué es una ''categoría'' en esta enciclopedia y los fundamentos de la convención usada. En el artículo [[categorías cyt-ar]], en cambio, se da la lista de las únicas categorías que pueden ser usadas en cada artículo hasta tanto se acuerde (requisito obligatorio) la incorporación de otras adicionales. Se han denominado a las primeras categorías de intensión y a las segundas de extensión, a semejanza de los dos tipos principales de definiciones.
==Orden de aparición de un artículo en una categoría==
La página de cada categoría de un listado alfabético de los artículo que pertenecen a ella. Es posible modificar el orden alfabético en que los artículos son citados asignando un nombre arbitrario al artículo, tal como se hace con los enlaces wiki. Por ejemplo, el artículo [[retenciones a las exportaciones, si se categoriza como <nowiki>[[Categoría:economía]]</nowiki> en la página [[Categoría:economía]] aparecería en la letra R, lo que no es deseable. En cambio, si se lo categoriza de la siguiente manera, <nowiki>[[Categoría:economía|exportaciones, retenciones a las]]</nowiki>, aparece en la letra E.
Para que el artículo principal de una categoría aparezca en primer lugar, antes que todos los demás artículos, basta categorizarlo con un espacio en blanco, primero en el orden alfabético. Así, este artículo está categorizado como <nowiki>[[Categoría:cyt-ar| ]]</nowiki>. Es válido también usar _, que el software MediaWiki de este sitio procesa como un espacio en blanco.