* ''Fecha''=día de mes de año: no usar la notación día/mes/año, de uso no general en todos los países de habla castellana.
* ''URL''=dirección Internet del artículo: se recomienda darla, si existe; si no, puede omitirse. Hay problema con las direcciones que contienen el signo =; la forma de resolverlo se discute a continuación y se ilustra en la sección '''Ejemplos de uso'''.
Después de copiado reemplace o complete los valores de cada uno de los argumentos antedichos. La tabla siguiente muestra la forma en que aparece la cita, incluyendo los casos en que se omiten uno o ambos argumentos ''Autor'' y ''URL''. La URL, cuando existe, se transforma en un enlace del título del artículo a su versión electrónica.
Debido al modo general de funcionamiento de las plantillas, no debe usarse el signo = en ninguno de los campos: ''IP'' (1), ''Autor'' (2), ''Título'' (3), ''Fecha'' (4), ''URL'' (5). El problema se presenta con mayor frecuencia para las URL debido a la no recomendada inclusión de éste y otros signos reservados similares en ellas[http://en.wikipedia.org/wiki/Percent_encoding]. Para que la plantilla presente correctamente el valor de un campo cuando éste contiene el signo = es necesario precederlo por el número de campo (indicado entre paréntesis en la lista precedente) seguido precisamente de =. En las dos últimas filas de la tabla en '''Ejemplos de uso''' se ilustra el caso del diario Río Negro, cuyas páginas diarias estaban en julio de 2011 invariablemente identificadas con signos reservados.
Cuando existe el artículo sobre el diario titulado ''IP'', se incluyen automáticamente, mediante una transclusión, la localidad y provincia donde se edita. Si el artículo no existe, el nombre del diario aparecerá en rojo, señalando la conveniencia de su redacción.
Si por alguna razón se requieren uno o más espacios en blanco al final de un argumento, cada uno de ellos debe obtenerse con el código  . La plantilla no escribe un punto al final, lo que permite —por ejemplo— —por ejemplo— incluir el texto en una tabla o agregar al final los números de página del ejemplar impreso, como también se ejemplifica en la tabla.
La plantilla incluye automáticamente en cada artículo donde se hace una cita con ella, un marcador semántico que identifica a la edición del diario por su fecha de publicación. Esto permite, en la página del diario, encontrar todos los artículos donde está citado. Véase, por ejemplo, la cita de esta plantilla en ''IP''=[[Diario Río Negro]].
|width=500|<small><nowiki>{{Cita diario|Diario Río Negro|Solivérez, Carlos E.|Las lecciones de la historia del petróleo|13 de diciembre de 2007|http://www1.rionegro.com.ar/diario/2007/12/13/200712o13s01.php}}; pp.&nbsp;20&#8209;21.</nowiki>
|width=500|<small>{{Cita diario|Diario Río Negro|Solivérez, Carlos E.|Las lecciones de la historia del petróleo|13 de diciembre de 2007|http://www1.rionegro.com.ar/diario/2007/12/13/200712o13s01.php}}; pp. 20‑21.
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|width=500|<small><nowiki>{{Cita diario|diario Río Negro||Transparencia en los estudios ambientales|14 de julio de 2011|http://www.rionegro.com.ar/diario/rn/nota.aspx?idart=635927&idcat=9708&tipo=2}}</nowiki>
|width=500|<small>{{Cita diario|diario Río Negro||Transparencia en los estudios ambientales|14 de julio de 2011|http://www.rionegro.com.ar/diario/rn/nota.aspx?idart=635927&idcat=9708&tipo=2}}
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|width=500|<small><nowiki>{{Cita diario|diario Río Negro||Transparencia en los estudios ambientales|14 de julio de 2011|5=http://www.rionegro.com.ar/diario/rn/nota.aspx?idart=635927&idcat=9708&tipo=2}}</nowiki>
|width=500|<small>{{Cita diario|diario Río Negro||Transparencia en los estudios ambientales|14 de julio de 2011|5=http://www.rionegro.com.ar/diario/rn/nota.aspx?idart=635927&idcat=9708&tipo=2}}