* Reduzcan al mínimo los adjetivos o construcciones equivalentes. Los adjetivos generalmente agregan juicios de valor que no tienen lugar en un informe técnico si sólo informan sobre el estado de ánimo del que escribe. No escriban ''la encuesta fue excelente'' si lo que quieren decir es ''la mayoría de los encuestados contestaron de buen grado'' y no escriban nada si sólo quieren decir que están contentos con el resultado.
* Utilicen la voz pasiva sólo cuando quieran enfatizar al sujeto de la oración. ''El discurso fue leído por el presidente'' quiere decir que lo importante es el discurso, no el presidente.
* Prefieran los tiempos verbales simples a los compuestos, salvo cuando los últimos sean indispensables. No escriban ''Las nueces habían sido partidas con un martillo'' sino ''Las nueces se partieron con un martillo'' salvo que se haga inmediata referencia a un suceso posterior, como en ''Las nueces habían sido partidas con un martillo minutos antes que él llegara con se obtuviera el cascanueces''.* Usen oraciones cortas, de no más de dos renglones. No introduzcan demasiadas ideas en una sola oración (aclaraciones u oraciones subordinadas); usen en cambio oraciones separadas. Así, no escriban ''El instrumento, que ya había sido utilizado para hacer las mediciones del experimento anterior, funcionó correctamente en todo el rango de valores experimentales'' sino ''Se usó el mismo instrumento que en el experimento anterior'. Dicho instrumento funcionó correctamente en todo el rango de valores experimentales.''* Conserven la unidad conceptual de los párrafos. Cada párrafo debe corresponder al desarrollo de una sola idea central y ser lo más corto posible y , de no más de unas cinco oraciones.
* Eviten las repeticiones innecesarias (redundancias) salvo que deliberadamente quieran enfatizar una idea o hecho muy importante.
* Escriban informes lo más cortos posibles, preferentemente de unas pocas carilla de longitud.* Si el trabajo está hecho por una sola persona no debe usarse la primera persona del plural (nosotros) a menos que se trate de ideas o actividades que puedan ser compartidas por los lectores. Así, está bien Para un único autor es correcto escribir ''llegamos a la conclusión siguiente'', pero no ''hicimos el experimento que pasamos a describir''.* Use el modo impersonal sólo cuando los hechos o conclusiones son de aceptación indudable. Para el ejemplo anterior escribiríamos en el modo impersonal "''se hizo el experimento que se describe a continuación"''. Cuando se trata de hipótesis el impersonal debe estar adecuadamente condicionado. Así, ''se concluye que esta variable es irrelevante'' indicaría que nadie tiene dudas al respecto, de lo contrario debería escribirse ''a mi/nuestro juicio esta variable es irrelevante''.
==Organización del informe==
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