* Usen palabras simples y construcciones cortas. No escriban ''En el día de la víspera registróse intensa precipitación nívea'' sino sencillamente ''Ayer nevó mucho''. Las palabras difíciles y las frases largas no necesariamente indican sabiduría.
* Empleen una terminología correcta. Incluyan solamente los términos técnicos imprescindibles y verifiquen que los usan correctamente. No abusen de los términos técnicos sólo para impresionar. Si el término no es familiar para los que leerán el informe defínanlo en un glosario al final del mismo.
* Reduzcan al mínimo los adjetivos o construcciones equivalentes. Los adjetivos generalmente agregan No emitan juicios de valor o expresiones que no tienen lugar en un informe técnico si sólo informan sobre el estado de ánimo del que escribe. No escriban ''la encuesta fue excelente'' si lo que quieren decir es ''la mayoría de los encuestados contestaron de buen grado'' y no escriban nada si sólo quieren querrían decir que están contentos con el resultado.
* Utilicen la voz pasiva sólo cuando quieran enfatizar al sujeto de la oración. ''El discurso fue leído por el presidente'' quiere decir que lo importante es el discurso, no el presidente.
* Prefieran los tiempos verbales simples a los compuestos, salvo cuando los últimos sean indispensables. No escriban ''Las nueces habían sido partidas con un martillo'' sino ''Las nueces se partieron con un martillo'' salvo que se haga inmediata referencia a un suceso posterior, como en ''Las nueces habían sido partidas con un martillo minutos antes que se obtuviera el cascanueces''.