Las características principales de un informe bien escrito son:

* Claridad: Debe ser fácilmente comprensible para personas no familiarizadas con el tema, su lugar de realización y los medios disponibles para su realización. Esto requiere buena contextualización: explicitación de la información previa necesaria para la buena comprensión, identificación de las circunstancias críticas para su realización (requisitos), aclaración de hechos bien conocidos para los realizadores pero no necesariamente para otras personas, identificación clara de todos los elementos usados en la tarea.

* Precisión: La buena comunicación científica y tecnológica requiere el uso de términos precisos que son normales y obligatorios en el campo de trabajo. Estos términos no son de uso generalizado y frecuentemente sólo aparecen en diccionarios o libros científicos y técnicos, por lo que deben ser bien definidos en un Glosario.